Privacybeleid

Waar dit over gaat

Evolvix is de coachingssoftware waarmee je coach met je werkt. Je coach of diens bedrijf bepaalt welke coachinggegevens je moet delen. Evolvix levert de app en de website en beheert de gegevens namens hen en jou.

Wat we verzamelen

Alleen wat de coachingsdienst nodig heeft:

• Je naam en e-mailadres, en de accountgegevens om je in te laten loggen.
• Gezondheids- en fitnessgegevens: wat je zelf bijhoudt (gewicht, eten, trainingen, gewoontes, metingen zoals bloeddruk en bloedglucose) en, als je dat toestaat, gegevens die we lezen uit Apple Gezondheid of Health Connect: stappen, actieve energie, hartslag in rust, hartslagvariabiliteit (HRV), gewicht, vetpercentage, slaap en slaapfases met je bed- en wektijd, ademhalingsfrequentie, zuurstofsaturatie, VO2 max en trainingen.
• Foto's die je uploadt, zoals voortgangsfoto's, en documenten die je toevoegt.
• Je antwoorden op check-ins en intakevragen.
• Berichten tussen jou en je coach.
• Een pushtoken van je telefoon, zodat herinneringen en berichten je bereiken.

Apple Gezondheid en Health Connect

Evolvix leest deze gegevens alleen, en alleen de hierboven genoemde soorten. Evolvix schrijft nooit naar Apple Gezondheid of Health Connect. Welke soorten Evolvix mag lezen kies je in de instellingen van je telefoon. Wat je coach ervan ziet kies je per coach en per soort in Evolvix: stappen, energie, slaap, hartslag in rust, gewicht, vetpercentage en trainingen deel je standaard; herstelgegevens (HRV, slaapfases, ademhaling, zuurstofsaturatie en VO2 max) pas als je daar zelf voor kiest. Zet je een soort uit, dan ziet je coach de waarden die uit je gezondheidsapp kwamen niet meer. Wat je zelf in een check-in hebt ingevuld of aangepast, blijft zichtbaar voor je coach. Je kunt alles op elk moment uitzetten.

Hoe we ze gebruiken

Om je coaching te laten werken: je plan en voortgang tonen aan jou en je coach, meldingen sturen waar je om vroeg, de dienst veilig houden en problemen oplossen. We verkopen je gegevens niet, tonen geen advertenties en volgen je niet in andere apps of op andere websites.

Wie het kan zien

Jij en de coaches en medewerkers van de bedrijven waarmee je via Evolvix werkt. Verder niemand, tenzij de wet dat vereist.

Wie ons helpt Evolvix te laten draaien

Deze partijen verwerken gegevens voor ons, uitsluitend om de dienst te leveren:

• Hetzner, dat onze servers en database host.
• Cloudflare R2, dat geüploade foto's en bestanden opslaat.
• Resend, dat e-mails verstuurt, zoals uitnodigingen en downloadlinks.
• Firebase Cloud Messaging van Google, dat pushmeldingen bezorgt.

Jouw keuzes

• Een kopie van je gegevens downloaden: vraag een export aan onder Je gegevens in je account. Die is meestal binnen een paar minuten klaar en de downloadlink blijft 24 uur geldig. Vraag je het per e-mail aan ons, dan antwoorden we binnen 7 dagen.
• Je account verwijderen: plan dat onder Je gegevens in je account. Je account en wat je hebt bijgehouden worden 7 dagen nadat je het vraagt verwijderd, en tot die tijd kun je het annuleren.
• Je kunt ons ook vragen je gegevens te corrigeren, het gebruik te beperken of bezwaar te maken tegen een gebruik. Mail ons en we antwoorden binnen 7 dagen.

Hoe lang we ze bewaren

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan halen we je gegevens binnen 7 dagen uit onze systemen. Back-ups worden volgens hun normale cyclus overschreven.

Beveiliging

Gegevens zijn tijdens verzending versleuteld, alleen wie het nodig heeft krijgt toegang, en inloggen loopt via een aparte identiteitsdienst.

Contact

Vragen of verzoeken over je gegevens: hello@evolvix.app.